Bist Du ein Teamplayer mit stark ausgeprägter Kundenorientierung? Möchtest Du in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig!
Mit über 8'000 Mitarbeitenden weltweit ist die Zucchetti Gruppe ein global führendes IT-Unternehmen. Von unseren Standorten in Urdorf (ZH) und Aesch (BL) betreuen wir Grosskunden aus diversen Branchen.
Für diese Position ist ein wöchentlicher Anwesenheitstag in Aesch (BL) erforderlich. Der konkrete Tag kann nach Absprache flexibel festgelegt werden.
Deine Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte
- Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)
- Abstimmung und Koordination von HR- und FI/CO-Prozesse mit der Zucchetti Gruppe
- Interne ICT-Ansprechperson (Verantwortung und Koordination mit verschiedenen IT-Stellen)
- Office Management
- Mitarbeit im Budget-, Umsatz- und Forecast-Prozess
- Marketingaufgaben für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Abwicklung ihrer Mandate (Ressourcenplanung, Projektcontrolling, etc.)
- Erstellung und Redigieren von Offerten, Präsentationen, Applikationsdokumentationen, Schulungsunterlagen, etc.
Dein Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Back Office)
- Methodische, strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Italienisch von Vorteil)
Wir bieten
- Sorgfältige Einarbeitung in den neuen Wirkungskreis durch ein eingespieltes, hilfsbereites und aufgestelltes Team
- Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, in der Du deine ausgeprägten Kompetenzen gewinnbringend und eigenständig einsetzen kannst
- Die Gelegenheit, wertvolle internationale Geschäftserfahrungen zu sammeln
- Ein umfassender Lernpfad zur Stärkung deiner Fach- und Sozialkompetenzen
- Die Möglichkeit für persönliches und berufliches Wachstum in einem stabilen Umfeld (Aufstiegsmöglichkeiten)
Smart-Working (Homeoffice) & flexible Arbeitszeiten
